CHEF(FE) DE SERVICE EDUCATIF ACT

Association INITIATIVES

IDCC413, annexe 6

Qualification : Cadre de classe 2, niveau 5 – 6 ou 7

Coefficient : en fonction de l’expérience, et du niveau

Indemnité d’astreinte – Indemnité liée au fonctionnement des services

 

1. INTITULÉ DU POSTE : Chef(fe) de service ACT

 

2. POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION

· Sous l’autorité de la direction de l’Association INITIATIVES.

· Encadrement et coordination d’une équipe pluridisciplinaire (psychologique, sociale et médicale) intervenant auprès des résidents des ACT.

 

3. MISSIONS PRINCIPALES

Le/la chef(fe) de service ACT est garant(e) du bon fonctionnement des appartements de coordination thérapeutique. Il/elle veille à la mise en œuvre du projet d’établissement, à la qualité de l’accompagnement des résidents et à la gestion des ressources humaines et matérielles.

 

3.1. Gestion administrative et budgétaire

· Assurer la planification et la gestion des moyens matériels et budgétaires.

· Contrôler les dépenses liées à l’activité des ACT.

· Garantir la sécurité des biens et des personnes au sein des appartements.

· Veiller à l’entretien, au bon fonctionnement et à la conformité des locaux.

· Respecter et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité.

 

3.2. Encadrement et management d’équipe

· Coordonner et encadrer l’équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, éducateurs spécialisés, psychologues, infirmiers, etc.).

· Animer les réunions d’équipe et superviser les écrits professionnels.

· Accompagner la direction dans l’organisation des CVS et y participer

· Réaliser les entretiens annuels d’évaluation et participer au recrutement du personnel.

· Organiser les plannings et gérer les absences et les astreintes.

· Identifier les besoins en formation et veiller à la montée en compétences des collaborateurs.

· Gérer les conflits et veiller à la cohésion et à la motivation de l’équipe.

 

3.3. Pilotage et mise en œuvre du projet d’établissement

· Être garant de la mise en œuvre et de l’évolution du projet d’établissement.

· Assurer et apporter une attention particulière au traitement et à la diffusion des déclarations et documents budgétaires auprès des autorités de tutelle.

· Organiser et superviser les entrées et sorties des résidents en lien avec les équipes

· Assurer la coordination des actions entre les différents intervenants internes et externes.

· Développer et entretenir les partenariats avec les institutions médico-sociales, sanitaires et sociales.

· Superviser l’accompagnement des résidents et s’assurer de la mise en place des projets individualisés.

· Assurer la qualité des actions menées au sein des ACT et veiller à l’amélioration continue des pratiques professionnelles.

 

3.4. Missions spécifiques et transversales

· Rédiger et coordonner le bilan annuel standardisé.

· Participer à la mise en conformité avec la loi du 2 janvier 2002 (droits des usagers, participation des résidents…).

· En collaboration avec la direction, représenter l’association auprès des instances territoriales et des partenaires institutionnels.

· Assurer une veille sociale, juridique et réglementaire sur les dispositifs de lutte contre l’exclusion et les politiques de santé publique.

· Contribuer à la rédaction des réponses aux appels à projets et aux demandes de subventions.

 

4. CONDITIONS D’EXERCICE

· Cadre autonome soumis à une obligation de présence en fonction des besoins du service.

· Télétravail : 1 jour possible le mardi ou le jeudi, selon les contraintes de service.

· Astreinte : en lien avec les possibilités et contraintes internes, assurer un service d’astreinte régulier permettant de répondre aux urgences principales.

· Déplacements possibles en Île-de-France.

· Travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec les partenaires.

· Curiosité intellectuelle et ouverture à la coopération avec les autres activités de l’association.

 

5. PROFIL RECHERCHÉ

 

5.1. Formation et qualifications

· CAFERUIS (Certificat d’Aptitude aux Fonctions d’Encadrement et de Responsable d’Unité d’Intervention Sociale) ou diplôme équivalent.

· Expérience significative dans le secteur médico-social, notamment dans la gestion d’une structure d’accompagnement.

 

5.2. Compétences requises

· Management d’équipe : coordination, supervision et accompagnement des professionnels.

· Connaissance du cadre législatif du secteur médico-social (loi du 2 janvier 2002, protection des personnes vulnérables, CCN 66…).

· Maîtrise des outils de gestion administrative et budgétaire.

· Capacités d’analyse et de synthèse pour la rédaction de bilans, notes et comptes-rendus.

· Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion (SIRH, Excel, etc.).

· Gestion de projet et travail en réseau avec les partenaires institutionnels et associatifs.

 

5.3. Qualités personnelles

· Intelligence relationnelle et aptitude à la médiation.

· Autonomie et capacité d’adaptation face aux imprévus et aux urgences.

· Esprit d’initiative et sens des responsabilités.

· Rigueur et discrétion professionnelle.

· Engagement éthique et respect de la déontologie