Assistant de direction H/F

A propos du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l’ensemble de leurs missions.

– Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l’organisation et la coordination de ses activités. Cela comprend notamment :

– La gestion de son agenda et l’organisation de ses déplacements,

– La rédaction de courriers, rapports, et comptes rendus de réunions,

– Un rôle d’interface opérationnelle, Direction Générale/direction des services supports/ directions de sites/partenaires extérieurs,

– Garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails)

– La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d’administration, et la participation aux réunions institutionnelles

– Le suivi RH de ses collaborateurs directs (intégration et suivi des entretiens périodiques, suivi des absences et ordres de missions, …)

– Intérim des assistantes de la Direction Générale

– Vous assurez le suivi en propre de certains projets et activités qu’il pourrait être amené à vous déléguer par la Direction générale :

– Organisation d’événements, accueil de groupes, visiteurs, politiques,

– Organisation et suivi des réunions du CSEC et des NAO en lien avec le pôle RHQVT

– Gestion administrative du patrimoine immobilier en lien avec les activités (suivi des achats/ventes ou locations de terrains et bâtiments)

– Accompagnement des projets de développement et de la démarche d’amélioration continue de la qualité

– Suivi des demandes faites aux services, pôles et sites par les membres de la Direction générale

– Suivi des dossiers juridiques en lien avec la juriste en droit de la santé et la charge de mission projets et pilotage (autorisation, convention, avis juridique…)

– Notamment toute mission dans le champ de responsabilité du Secrétaire général pour lesquelles vous auriez compétence.

 

A propos du profil recherché

– Formation de base bac +3 pro minimum, des formations complémentaires seront un atout déterminant

– Expérience polyvalente dont une première expérience d’assistanat de Direction

– Expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico social fortement souhaitée

– Organisé(e), autonome, rigoureux(se) vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus

– Naturellement force de proposition, on vous reconnait des qualités d’analyse et un esprit critique constructif

– Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe

– Vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté

– Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement

– La maîtrise d’une langue étrangère européenne sera un atout

– Des déplacements ponctuels sur les territoires d’implantations seront à prévoir.

A propos de l’entreprise
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens. Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd’hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses. Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d’innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.